Aceptación Términos del servicio y condiciones de participación para carreras de La Copa Tequendama organizadas por AM Outdoor Co.
Los términos y condiciones descritos a continuación, rigen la experiencia de compra de todas las personas en adelante deportistas que participan de las carreras del evento denominado Copa Tequendama Trail en adelante CTT organizado por AM Outdoor Co.
1. Aplicabilidad
Los presentes términos y condiciones aplican para los servicios ofrecidos por el evento CTT tales como: inscripciones a las carreras de la CTT, estos términos aplicaran desde el momento de la compra hasta finalizar la competencia incluso hasta días posteriores a la carrera si la organización lo determina.
2. Compra
La compra se activa en el momento que se realiza el pago. La compra se puede realizar a través de la plataforma www.welcu.com este pago on line tiene un costo adicional por concepto de comisión que asume el deportista. Otras alternativas de recaudo autorizado sin comisión son: Cuenta de ahorros bancolombia # 69150258375 Cuenta de ahorros davivienda #488401655151 a nombre de Oscar Mahecha Ovalle. Nequi o Daviplata Número Tel: 3223798493 titular Oscar Mahecha Ovalle. Si utiliza alguna de estas otras alternativas debe enviar copia del comprobante de pago al correo copatequendamatrail@gmail.com
El costo de las inscripciones de participación a las carreras puede variar de un evento a otro. Los deportistas deben consultar la convocatoria e información específica de la carrera en el sitio web www.copatequendama.com o www.ultralamesa.com
No se admiten compras con fines de reventa. No se realizan devoluciones de dinero a no ser que AM Outdoor Co haya indicado lo contrario o cancele el evento, sabiendo que la cancelación, total o parcial, del evento por causas de fuerza mayor en ningún caso dará lugar a la devolución del dinero.
3. El Registro
La inscripción de todos los deportistas sin importar el medio de pago se debe formalizar en la plataforma www.welcu.com registrando la información de cada participante en la base de datos de la carrera. El registro es obligatorio. Sin el registro su compra no tendrá validez. Al finalizar el registro la plataforma genera un ticket de confirmación. Este ticket es su pase a la carrera, lo puede imprimir o guardar en el celular para presentarlo durante el evento si así se requiere.
4. Los Deportistas
El deportista acepta todos los reglamentos, términos y condiciones establecidos por la organización de CTT. Se compromete a entregar información y datos válidos en el momento de su registro. El deportista reconoce y acepta que AM Outdoor Co ostenta y es titular de todos los derechos de propiedad intelectual, industrial y cualquier otro, incluidos los de imagen, derivados, directa o indirectamente, de las representaciones artísticas o cualquier otra que tuvieran lugar con motivo de la celebración del evento, sin limitación territorial ni temporal, y sin ninguna otra limitación más que las dispuestas en la vigente Ley de Propiedad Intelectual. De igual manera, los participantes podrán portar móviles, cámaras u otros dispositivos para su uso expresamente personal. La organización no se hace responsable por la pérdida o daño de elementos que el deportista portara durante su participación en las carreras de la CTT. La Copa Tequendama Trail está abierta a todo público, pueden participar menores de edad con la autorización de un padre o tutor responsable. El deportista es responsable de leer la información completa publicada por el organizador del evento, de tal manera que la inscripción al mismo es exclusiva responsabilidad del deportista, y por consiguiente la organización no está obligada a hacer devoluciones de dinero por errores de fechas, horas, valores registrados, nombre de eventos y carreras, o en general por causas ajenas a su responsabilidad.
5. El Organizador
CTT es una marca de AM Outdoor Co, organización cuyo objetivo, para efectos de estos términos y condiciones, comprende diseñar, planificar, organizar y desarrollar eventos deportivos al público en general. AM Outdoor Co como organizador de la CTT se reserva el derecho de modificar los datos del evento o las carreras por motivos de seguridad o fuerza mayor, pero se compromete a avisar dichos cambios de la debida forma por sus canales de comunicación y con un tiempo prudente. AM Outdoor Co Se reserva el derecho de admisión. En especial denegando el acceso o expulsando a aquellos ASISTENTES que:
a. Participen sin pagar su entrada.
b. Hayan modificado, manipulado, falsificado la entrada o la presenten alterada.
c. La entrada ya hubiera sido utilizada anteriormente.
d. Menores de edad sin autorización, menores de 16 que no vayan acompañados por su madre/padre/tutor/responsable autorizado.
e. Pueda racionalmente presumir que va a implicar una situación de riesgo o peligro para el mismo u otros.
f. Por alboroto o por estados de intoxicación aparente o potencial, responsabilizándose personalmente el portador en todos los casos con sus propias acciones y omisiones que causen lesiones a terceros o daños a cosas.
g. Que incumplan alguna de las normas de este documento, los reglamentos del evento u otras normas que el organizador haya expresado o vayan en contra del Código General de Policía
6. Servicio
El deportista tendrá derecho por su pago a los servicios especificados por el organizador en la inscripción. No incluye servicios o productos no especificados por el organizador en la inscripción.
7. Devoluciones
No hay devoluciones de dinero por pagos correspondiente a las inscripciones, en caso de no poder hacer uso de la inscripción, esta no se podrá utilizar como abono a ninguna otra carrera. La cesión de la inscripción se podrá realizar hasta 48 horas antes de la realización del evento, esta tiene un valor individual de $25.000 pesos colombianos o $5 dólares norteamericanos y se debe notificar por correo electrónico copatequendamatrail@gmail.com en el plazo estipulado. Por ninguna razón o motivo la inscripción a la carrera podrá ser canjeada por dinero en efectivo o productos en especie, ni estará sujeta a ninguna clase de devolución. La organización no está obligada a entregar material de carrera en fechas posteriores a la realización de la misma, para aquellos corredores que no se presenten a la competencia a la cual se inscribieron.
8. Comunicación
Los medios o canales oficiales de comunicación por parte de la organización son:
Páginas web
Correos electrónicos
larutadelosmiradors@gmail.com am.outdoorcolombia@gmail.com
Redes sociales
Facebook @ultralamesa”rutalosmiradores” @Copatequendamaserietrailrunning
Instagram @copatequendamatrail @ultralamesa @am_outdoor_co
Es responsabilidad del deportista consultar periódicamente los canales o medios oficiales del evento o de cada carrera, con el fin de estar actualizado ante posibles novedades, cambios o modificaciones en los reglamentos, términos y condiciones del evento y a los datos técnicos de las carreras.
9. Reclamaciones
Las reclamaciones se harán en un documento por escrito anexando obligatoriamente la copia de la inscripción comprada. Las reclamaciones serán radicadas al correo copatequendamatrail@gmail.com la organización tendrá un plazo de 15 días hábiles para dar respuesta a las reclamaciones. No se aceptan reclamaciones después de pasadas 48 horas de finalizar el evento. Cualquier diferencia surgida entre las partes será dirimida en derecho aplicando a la legislación colombiana. El deportista se obliga a hacer cualquier reclamación directamente a AM Outdoor Co y a usar todos los métodos alternativos de solución de conflictos.
10. Privacidad y Protección de Datos
De acuerdo con la Ley 1581 de Protección de Datos Personales sus datos serán incluidos en una base de datos del que es titular el organizador y podrán ser utilizados para gestionar su participación en los eventos o carreras del organizador, así como para ser informado de cuestiones relativas al evento. Asimismo, se le informa sobre la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación. El deportista podrá aparecer en imágenes tomadas por diferentes medios durante los eventos o carreras para su posterior difusión a través de cualquier medio. En el caso de ser éste mayor de edad bajo su propio nombre y siendo menor de edad también bajo el nombre de su padre/madre/tutor, autoriza/n expresamente y a título gratuito:
a. La captación de imágenes, video, voz y nombre con la finalidad de permitir la máxima explotación de las grabaciones que puedan realizarse durante la celebración del evento y carreras, para su posterior difusión por la organización o terceros autorizados por ésta.
b. La cesión al organizador del contenido patrimonial del derecho a la propia imagen, sin limitación temporal y espacial.
c. El consentimiento que el uso de estos medios audiovisuales y el nombre tendrán la finalidad de ser difundidos explotados en cualquier medio o mediante cualquier forma de comunicación, tipo de publicidad, promoción, publicación (incluido Internet), o cualquier otro medio, incluso con fines promocionales o informativos, así como su exhibición en cualquier medio y/o soporte.
d. Para más información ver política de privacidad de CTT.
11. Declaración
Acepto y declaro que he decidido participar de forma voluntaria en el evento deportivo de trail running denominado Copa Tequendama Trail 2023, que estoy en perfectas condiciones físicas y de salud, así como adecuadamente preparado para participar de este evento; igualmente declaro que conozco, acepto y he leído atentamente los reglamentos de la Copa y de las carreras. Acepto los lineamientos y políticas de la organización frente al desarrollo del evento y todas las carreras. Asumo todos los riesgos asociados a mi participación en este evento incluyendo pero no limitado a caídas y demás accidentes o lesiones (esguinces, contusiones, fracturas, cortaduras, laceraciones, entre otras.), ataques de animales, desprendimientos o movimientos de tierra, alteraciones de orden público, acciones delincuenciales, enfermedades generales, covid-19, enfermedades de tipo cardiaco y respiratorio, entre otras razones, por el contacto con otros participantes y otros individuos o grupos, las condiciones del clima incluyendo temperatura, lluvias y humedad; Asumo también los riesgos asociados a la vegetación, altitud, tránsito vehicular, condiciones del recorrido y en general todos los riesgos, confirmó conocerlos y valorarlos, así mismo declaro que conozco las características de la ruta y la información general y específica del evento y de las carreras, la exigencia técnica de la modalidad deportiva trail running (carrera por montaña), en la cual está enmarcada esta competición. Entiendo que mi participación puede conllevar a riesgos para la salud e integridad física o moral, pues entiendo que este evento y las carreras son actividades potencialmente peligrosas para mi salud y que no obstante deseo participar. Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos y considerando que se aceptan por estar participando voluntariamente, el participante en su nombre y en el de cualquier persona que actúe en su representación, libera a los organizadores del evento y las carreras, AM Outdoor Co y a cualquiera que tenga relación con el desarrollo de las misma incluyendo alcaldías, aliados del evento, colaboradores o voluntarios, prestadores de servicios, proveedores de insumos, patrocinadores y sus representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de su participación; así mismo los libera de cualquier responsabilidad de extravío, robo y/o hurto que pueda sufrir. Todo participante autoriza a los organizadores de la Copa Tequendama Trail 2023, a todas sus carreras y a los patrocinadores al uso de datos personales para fines institucionales y publicitarios, para el envío de mensajes de texto y correos electronicos, asi como para transmitirlos y difundirlos en medios digitales, redes sociales y cualquier otro medio que considere pertinente, también se autorizan para el uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de este evento en el que aparezca para cualquier uso legítimo sin compensación económica alguna. La aceptación de términos y condiciones de participación de la Copa Tequendama Trail 2023 se mantendrá posterior al evento aunque los organizadores no llegasen a guardar copia escrita de esta declaración.
Contáctenos
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Correo electrónico copatequendamatrail@gmail.com
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